Unikaj pracy dla samej pracy i wykonuj minimum zapewniające maksymalny efekt. My zajmiemy się resztą!
Nasze wirtualne asystentki są gotowe podjąć się realizowania wielu Twoich obowiązków. Zaczynając od pilnowania spraw osobistych, a kończąc na współprowadzeniu Twojej firmy.
Przejmiemy wiele Twoich obowiązków związanych z codziennym prowadzeniem firmy. Takich jak np. poszukiwanie podwykonawców, rozwiązywanie problemów technicznych, odbieranie telefonów, wystawianie faktur, windykacja i wiele innych.
Po przekazaniu nam informacji, będziemy mogły pomagać Ci w sprawowaniu kontroli nad Twoim życiem. Przypomnimy o zakupach prezentów na rocznice, kupimy kwiaty w dniu imienin żony oraz pomożemy w załatwieniu wielu innych spraw.
Dedykowana asystentka będzie sprawowała pieczę nad powierzonymi zadaniami dbając o Twoją satysfakcję.
Wirtualne asystentki będą samodzielnie rozwiązywać powierzone zadania. Ich samodzielność będzie wspierał interdyscyplinarny zespół.
Nasze wirtualne asystentki to Twój indywidualny obrońca. Tarcza przeciwko rzeczom, które odciągają Twoją uwagę.
Posiadamy szeroki wachlarz usług, z których część przedstawiona jest obok.
Spotkania biznesowe, prywatne, wizyty u lekarza, przegląd samochodu i inne ważne wydarzenia już nigdy nie umkną Twojej uwadze! Wirtualna asystentka poprowadzi za Ciebie kalendarz i poinformuje o zbliżającym się terminie.
Nie masz czasu na zajmowanie się marketingiem i reklamą Twojej firmy? Wirtualna asystentka przejmie te obowiązki! Przygotuje profesjonalną strategię i wdroży zaplanowane działania, aby Twoja działalność zyskała nowych i utrzymała obecnych klientów.
W Twojej dobie brakuje czasu na odpoczynek? Wirtualna asystentka skutecznie Cię odciąży. Przejmie na siebie część Twoich obowiązków, abyś Ty efektywniej mógł prowadzić swoją firmę i skupić się na jej dalszym rozwoju.
Ustalenie warunków umowy z klientem? Przesłanie ofert? Przygotowanie wyceny? Tym wszystkim może zająć się wirtualna asystentka! Mało tego, może również przypomnieć Ci o rocznicy, imieninach, urodzinach bliskich osób oraz innych ważnych wydarzeniach z życia prywatnego!
Wirtualni asystenci stają się coraz poważniejszą konkurencją dla tych realnych, pracujących na co dzień w biurze. Umożliwiają także okazjonalne korzystanie z ich usług osobom nawet prywatnym, czego nie mogą zaoferować stacjonarni pracownicy. Dzięki wirtualnym asystentom możemy zatem skorzystać z pomocy takiej osoby niezależnie od tego, czy i jak dużą firmę prowadzimy, w jakiej branży działamy oraz jakie zadanie mamy do wykonania. W tym tekście przedstawiamy wirtualnych asystentów, odpowiadamy na pytanie — kim są, jak działają i kiedy warto skorzystać ich usług.
Wirtualni asystenci to osoby, które pełnią obowiązki asystentów, ale w sieci — online. Pracują zdalnie, wykonując poszczególne zadania, które są im zlecane. Profesja ta jest dużo bardziej popularna na Zachodzie np. Europy czy w USA, gdzie wiele osób pracuje tak na “pełny etat” a równie wiele osób chętnie korzysta z ich usług. Osoby te najczęściej pracują w ramach swojej prywatnej działalności jako freelancerzy lub na własne konto. Nieco rzadziej wirtualnych asystentów możemy spotkać np. w firmach oferujących pracę zdalną. Przeważnie wirtualnymi asystentami są kobiety, choć coraz częściej spotkać można również mężczyzn oferujących prace biurowe czy obsługę klienta online. Wirtualni asystenci mogą oferować różnego rodzaju usługi oraz czynności, które da się wykonywać zdanie (o konkretnych usługach poniżej). W Polsce trend ten nie jest jeszcze tak popularny, jak w innych częściach świata, choć występuje coraz częściej.
Wirtualnych asystentów znaleźć możemy w kilku miesiącach. Z pewnością będą to portale dla freelancerów, gdzie często wirtualni asystenci mają nawet swoje dedykowane kategorie. Osoby, które świadczą takie usługi, wyszukiwać możemy również bezpośrednio w wyszukiwarce Google, wpisując do niej odpowiednie hasło. Współpraca z takimi osobami polega na skontaktowaniu się oraz zleceniu im prac. Następnie wirtualni asystenci wykonują powierzone zadania oraz tym samym wspomagają nas. Z usług takich skorzystać możemy w dowolny sposób. Każdy asystent na swojej stronie internetowej jasno określa jakie czynności wykonuje, w jakich się specjalizuje oraz jaką ma ofertę.
Istotną kwestią korzystania z wirtualnych asystentów jest ich wynagrodzenie i opłaty za usługi. Najczęściej wirtualni asystenci stosują stawkę godzinową. Przeważnie wynosi ona od ok. 20 – 30 złotych nawet do kilkudziesięciu złotych. Bardzo często możemy również spotkać pakiety godzin, które możemy wykupić i wykorzystać w ciągu np. miesiąca czy roku. Pakiety tego typu cechują się tym iż kupujemy określoną ilość godzin np. 20 i płacimy za nie z góry. Przeliczając na pojedynczą godzinę cenę w takim pakiecie, jest ona dużo atrakcyjniejsza. Niektórzy wirtualni asystenci mogą również oferować rozliczanie się za wykonane zadanie czy ryczałtowo.
Wirtualni asystenci świadczą różne usługi z bardzo szerokiego zakresu. Z pewnością do najpopularniejszych należy prowadzenie spraw bieżących i biurowych. Asystenci wirtualni będą zatem przygotowywali dokumentację, ustalali terminarz i grafik spotkań czy porządkowali archiwum. Wirtualni asystenci mogą również obsługiwać klientów, prowadzić sprawy dalej firmy czy przeprowadzać różnego rodzaju działania marketingowe. Najczęściej dany wirtualny asystent specjalizuje się w danej czynności, choć przeważnie większość z nich oferuje takie same podstawowe usługi. Ogólnie wirtualni asystenci mogą zajmować się wszystkim tym, co da się wykonać przez internet — zdalnie. Z pewnością na rynku znajdziemy dowodnie usługi i asystentów z danej kategorii, poświęcając odrobinę czasu na przeszukiwanie sieci.
Plusy korzystania z wirtualnej asystentki
Korzystanie z usług wirtualnych asystentów ma wiele zalet. Z pewnością jest to elastyczne wykonywanie pracy. To my decydujemy, w jakiej chwili zgłosić się do takiej osoby oraz jakie zadane jej zlecić. Będziemy robili to zatem tylko wtedy, gdy zajdzie taka potrzeba. Dzięki temu często nie musimy zatrudniać osób do pracy w naszej firmie w sytuacji, kiedy dużą część czasu nie będą wykorzystywani. Dużym plusem jest również spora dostępność takiego typu usług. Przeważnie możemy zlecić konkretne zadanie bez oczekiwania i “od ręki” u wielu wirtualnych asystentów. Kolejnym plusem jest efektywne wykorzystanie budżetu, jaki mamy na tego typu prace. Bardziej skomplikowane zadania możemy powierzać bardziej doświadczonym systemom zdalnym za wyższą stawkę, a te prostsze np. monotonne jak budowanie bazy danych czy wysyłanie e-maili do klientów osobom o mniejszym doświadczeniu, które pracują za niższe stawki. Korzyścią, z której zadowolone będą najbardziej osoby zlecające prace okazjonalnie, jest brak zobowiązującej współpracy. Z usług wirtualnych asystentów korzystać możemy jednorazowo lub tylko wtedy gdy tego chcemy — na żądanie. W ten sposób nie będziemy musieli planować swoich czynności czy mieć wzgląd na współpracę.
Korzystanie z wirtualnych asystentów ma wiele zalet i jest niezwykle komfortowe. Pierwszą sytuacją, w której szczególnie warto z nich skorzystać jest moment, gdy “wypada” nam coś, co uniemożliwia realizację planu dnia czy miesiąca. Nie musimy wtedy samodzielnie szukać pomocy, a jedynie wejść do Internetu i zlecić pracę. W takiej sytuacji zwrócenie się po pomoc do osoby kompetentnej i doświadczonej będzie nieocenione. Z wirtualnymi asystentami warto współpracować jeśli prowadzimy swój biznes i co pewien czas (np. co miesiąc lub kilka tygodni) wykonujemy te same czynności, jak chociażby ustalamy kalendarz spotkań na kolejny okres czy promujemy swoje usługi. Ze wsparcia wirtualnych asystentów możemy skorzystać możemy także, jeśli mamy ograniczony budżet i nie stać nas na zatrudnienie typowego pracownika, a potrzebujemy pomocy przynajmniej w części obowiązków. Będzie to też efektywne finansowo rozwiązanie, gdy często wykonujemy proste i monotonne czynności. W porównaniu do zatrudnienia etatowego pracownika do tego rodzaju czynności, wykorzystanie wirtualnego asystenta będzie znacznie bardziej opłacalne.