O NAS
Virtuasis to agencja wirtualnych asystentek dla firm. Zdalnie przejmujemy obsługę telefoniczną, obsługę klienta (telefon, czat, e-mail) i zadania administracyjne, aby firmy w całej Polsce ograniczyły liczbę nieodebranych połączeń bez zatrudniania pracownika na etat.
Virtuasis wspiera przedsiębiorców, którzy chcą odzyskać czas i skupić się na rozwoju firmy. Przejmujemy codzienne zadania administracyjne, obsługę klientów i wybrane działania operacyjne — od kalendarza i maili, przez kontakt z klientami, aż po wsparcie w social media.
Nie działamy jak jedna osoba „od wszystkiego”. Jesteśmy zespołem, który elastycznie dopasowuje kompetencje do Twoich potrzeb. Dzięki temu zyskujesz profesjonalne wsparcie bez konieczności zatrudniania pracownika na etat — dokładnie wtedy, kiedy go potrzebujesz.
Usługi
Administracja i biuro
Obsługa klienta i contact center
Marketing i widoczność online
Procesy i rozwój firmy
Jak to działa?
Zaczynamy od rozmowy o Twojej firmie i zadaniach, które zabierają Ci najwięcej czasu. Następnie dobieramy zakres współpracy i przejmujemy obowiązki, które możesz delegować — tak, abyś mógł skupić się na rozwoju biznesu.
Konsultacja i analiza potrzeb
Rozmawiamy o Twoich zadaniach, problemach i celach. Sprawdzamy, gdzie możemy realnie odciążyć Cię w codziennej pracy.
1
Dobór współpracy i wdrożenie
Dobieramy zakres działań i model rozliczenia. Ustalamy proces pracy, narzędzia i zasady współpracy.
2
Realizacja i rozwój
Przejmujemy zadania i regularnie raportujemy efekty. W każdej chwili możesz rozszerzyć zakres wsparcia.
3
Dlaczego warto?
Nie finansujesz przestojów, urlopów, chorobowego ani pustych godzin w biurze. Rozliczasz tylko faktycznie wykonane zadania albo wybrany pakiet miesięczny.
Nie musisz publikować ogłoszeń, prowadzić rozmów, szkolić pracownika i organizować stanowiska pracy. Virtuasis daje Ci gotowe wsparcie administracyjne bez budowania działu od zera.
W jednym miesiącu potrzebujesz 10 godzin, a w kolejnym 30? Możesz zwiększać lub zmniejszać zakres współpracy zależnie od sezonu, liczby klientów i bieżących projektów.
Asystentka online może odbierać telefony, odpowiadać na zapytania, umawiać spotkania i dbać o terminowość kontaktu. Dzięki temu Twoja firma wygląda na lepiej zorganizowaną i bardziej dostępną.
Zamiast zajmować się administracją, możesz skupić się na tym, co realnie rozwija firmę: sprzedaży, marketingu, klientach i strategii.
W zależności od pakietu możesz korzystać z kompetencji kilku osób: administracji, obsługi klienta, social media, researchu czy contact center. To szczególnie ważne, gdy zadania są różnorodne.
opinie
Realne efekty, mniej obowiązków i więcej czasu na rozwój — tak wygląda współpraca z Virtuasis w praktyce.
Zobacz, jak może wyglądać współpraca w Twoim przypadku
FAQ
Kontakt
Opowiedz nam, jakie zadania chcesz delegować — zaproponujemy najlepszy sposób współpracy dopasowany do Twoich potrzeb.
572 207 740
572 207 740
kontakt@virtuasis.pl
